INSTRUCTIVOS PARA GESTIÓN DEL PORTAL DE PROVEEDORES

Favor revisar los siguientes instructivos, los cuales presentan las diferentes opciones que tiene el proveedor al ingresar al sitio. Luego continua hacia el boton INGRESAR AL PORTAL.

Este es el instructivo para hacer el registro en el portal.

1. Ingrese al potal.

Ingresar a la direccion http://supervaquita.co:8083/

ppal portal

2. Clic en la opción registro de proveedor.

click registro

3. Diligenciar todos los campos a continuación.

- Para finalizar clic en registrarse

diligenciar campos

Este es el instructivo para ver las opciones de los comprobantes de egreso en el portal.

1. Clic en la opción: Yatiene cuenta de proveedor? Ingrese aquí.

Img ingreso

2. En la siguiente pantalla ingresar el N.I.T sin puntos ni dígito de verificación y la contraseña que ingresó en el registro, al finalizar dar clic en el botón ingresar.

click registro

3. Pantalla inicial del portal de proveedores.

- En esta vista encontrará toda la información del proveedor que ingresó al portal

pant Inicial

4. Menú de opciones.

- Ubicar el puntero del ratón sobre alguno de los iconos del margen izquierdo para que se despliegue el menú de opciones.

pant Inicial

5. Comprobante egreso.

- En esta opción podrá visualizar y descargar los comprobantes de egreso de sus pagos así como los documentos cruce de esos egresos -- Clic en la opcion de comprobantes de egreso.

pant Inicial

6. Visualización comprobantes.

- Esta opción lo llevará a una pantalla donde estará una tabla con todos los comprobantes de egreso del mas reciente al mas antiguo.

pant Inicial

7. Visualizar documentos.

- Clic en la opción ver.

pant Inicial

8. Ver documentos.

- En esta pantalla vera los documentos cruce del egreso como son entradas de mercancía y notas de descuento las cuales podrá conocer el detalle al dar clic en el icono de ver.

pant Inicial

9. Detalle de documentos.

- En esta pantalla vera los documentos cruce del egreso como son entradas de mercancía y notas de descuento las cuales podrá conocer el detalle al dar clic en el icono de ver.

pant Inicial

- Dar clic en el icono de ver.

Detalle ver

10. Documento.

- Al dar clic en el icono Ver lo llevara a la pantalla de los documentos relacionados con ese documento cruce.

En esta pantalla tendrá las opciones de ver el detalle del documento u descargarlo en PDF..

pant Inicial

11. Ver detalle documento.

- Al dar clic en el botón de ver lo enviara a la pantalla con el detalle de ese documento.

pant Inicial

12. Descargar documento.

- Al dar clic en el botón Descargar lo enviara a una pantalla donde se generara el documento en formato PDF..

- En esta pantalla podrá guardar el documento en PDF o imprimirlo si lo desea.

pant Inicial

En esta opción podrá visualizar el estado de las facturas causadas y su estado, si están pagadas o no.

1. Ingresar al modulo.

- En el menú ingresar a la opción estado de facturas.

Facturas

2. Listado facturas.

- Cuando se da click en la opción facturas del menú del lado izquierdo, se abre una pagina que muestra las facturas del proveedor que han sido recepcionadas (causadas), de estas facturas muestra su estado (si ya fueron pagadas o no) y si ya fueron pagadas (egreso asociado) tienen la opción de Ver donde pueden consultar el detalle del pago (documento de egreso) de esa factura.

Facturas

3. Detalle factura.

- Al dar click en la opción de Ver lo llevara a la pagina donde podrá ver el detalle del pago (egreso) igual a como se ve en la sección de COMPROBANTES DE EGRESO.

Facturas

En esta opción podrá visualizar y descargar los documentos de devolución que se elaboran en el modulo comercial.

1. Ingresar al modulo.

- En el menú ingresar a la opción notas.

Notas

2. Menú sucursal.

- Al dar clic en la opción Notas del menú del lado izquierdo lo lleva a la pagina donde deberá primero seleccionar la sucursal donde desea ver las notas.

Notas

3. Listado de notas.

- Cuando se selecciona la sucursal lo enviara a la pagina donde podrá ver las notas que se han realizado en esa sucursal, cada documento tiene las opciones de Ver o Descargar.

Notas

4. Detalle de notas.

- Al dar clic en la opción de Ver lo enviara a la pagina donde podrá ver el detalle del documento y podra guardar o descargar.

Notas

En esta opción podrá consultar y descargar los diferentes certificados tributarios.

1. Ingresar al modulo.

- En el menú ingresar a la opción certificados.

certificados

2. Menú certificados.

- En el menú debe seleccionar que tipo de certificado desea generar.

certificados

3. Rango fechas.

- Al dar clic en la opción de certificado que se desea generar (Retención Fuente, Retención I.C.A., Retención I.V.A.) lo llevara a la pantalla donde podrá seleccionar el modo de consulta de la información ya sea mensual, bimensual o anual, tener en cuenta que para el periodo mensual la información esta disponible a partir del día 8 del mes siguiente, para el periodo bimensual la información estará disponible el día 8 del bimestre siguiente y para el periodo anual la información estará disponible a partir del 1 de febrero del año siguiente.

certificados

4. Detalle de certificado.

- Al ingresar el rango de fechas y dar click en el botón consultar aparecerá la información del certificado correspondiente al periodo seleccionado.

certificados

5. Descargar certificado.

- Al dar click en el botón Descargar ver la representación del certificado en formato PDF el cual podrá descargar o imprimir.

certificados

Formato en PDF para imprimir o descargar.

certificados

En esta opción podrá modificar datos del proveedor y cambiar contraseña.

1. Ingresar al modulo.

- En el menú ingresar a la opción perfil.

perfil

2. Editar perfil.

- Al dar clic en la opción Perfil lo enviara a la pagina donde puede modificar la información de su perfil y cambiar su contraseña.

perfil